Trợ cấp cắt giảm nhân sự tại Tây Úc: bạn thực sự được hưởng những gì

Trả lời ngắn gọn: Trợ cấp cắt giảm nhân sự theo National Employment Standards chạy từ bốn tuần khi đủ một năm làm việc liên tục lên đến mười sáu tuần khi từ chín đến mười năm, rồi giảm xuống mười hai tuần khi từ mười năm trở lên. Người có dưới mười hai tháng làm việc liên tục không có quyền hưởng theo NES, và doanh nghiệp nhỏ thường không phải chi trả. Award, enterprise agreement hoặc hợp đồng có thể quy định cao hơn, và thời gian báo trước, tiền phép năm tồn đọng cùng long service leave là các quyền lợi riêng cộng thêm.

Thang trợ cấp theo NES

Thang này dựa trên thời gian làm việc liên tục của người lao động với chủ sử dụng lao động tại thời điểm chấm dứt, và số tuần được tính theo mức lương cơ bản thông thường cho số giờ làm việc thông thường.

Thời gian làm việc liên tục	Trợ cấp cắt giảm
Dưới 1 năm	Không có
Từ 1 năm đến dưới 2 năm	4 tuần
Từ 2 năm đến dưới 3 năm	6 tuần
Từ 3 năm đến dưới 4 năm	7 tuần
Từ 4 năm đến dưới 5 năm	8 tuần
Từ 5 năm đến dưới 6 năm	10 tuần
Từ 6 năm đến dưới 7 năm	11 tuần
Từ 7 năm đến dưới 8 năm	13 tuần
Từ 8 năm đến dưới 9 năm	14 tuần
Từ 9 năm đến dưới 10 năm	16 tuần
Từ 10 năm trở lên	12 tuần

Việc giảm xuống ở mốc mười năm không phải lỗi soạn luật. Nó phản ánh quyền nghỉ phép thâm niên (long service leave) phát sinh vào khoảng thời điểm đó, do luật riêng điều chỉnh. Điều này có nghĩa người sắp đủ mười năm nên xem xét cả hai quyền lợi cùng lúc thay vì tách rời.

Khi nào thang NES không áp dụng

• Doanh nghiệp nhỏ. Chủ sử dụng lao động có dưới mười lăm nhân viên, tính trên các thực thể liên kết và bao gồm casual làm đều đặn có hệ thống, thường không phải trả trợ cấp cắt giảm theo NES. Award, enterprise agreement hoặc hợp đồng vẫn có thể yêu cầu.
• Dưới mười hai tháng làm việc. Không phát sinh quyền lợi theo NES, bất kể lý do cắt giảm là gì.
• Nhân viên casual và người được tuyển cho một thời hạn, một công việc hoặc một mùa vụ xác định thường bị loại trừ, cũng như người bị sa thải vì hành vi sai phạm nghiêm trọng.
• Cơ chế theo ngành. Một số award và enterprise agreement có cơ chế cắt giảm riêng thay thế hoàn toàn thang NES, và một số yêu cầu đóng góp vào quỹ ngành thay vì chi trả trực tiếp.
• Commission giảm mức chi trả. Khi chủ sử dụng lao động tìm được công việc phù hợp khác cho người lao động, hoặc không có khả năng chi trả, Fair Work Commission có thể giảm số tiền phải trả theo đơn yêu cầu.

Vì các ngoại lệ có tác dụng theo cả hai chiều, cần đọc award hoặc agreement áp dụng thay vì mặc định lấy mức tối thiểu. Người lao động thường nhận ít hơn mức được hưởng vì chưa bao giờ kiểm tra một văn bản hào phóng hơn, và chủ doanh nghiệp đôi khi trả những khoản họ không hề nợ vì cùng lý do.

Thời gian báo trước là khoản riêng

Thời gian báo trước theo NES cũng dựa trên thời gian làm việc liên tục, và được trả cộng thêm vào trợ cấp cắt giảm. Có thể làm hết thời gian báo trước hoặc được trả thay bằng tiền.

Thời gian làm việc liên tục	Thời gian báo trước tối thiểu
Từ 1 năm trở xuống	1 tuần
Trên 1 năm đến 3 năm	2 tuần
Trên 3 năm đến 5 năm	3 tuần
Trên 5 năm	4 tuần

Cộng thêm một tuần nếu người lao động trên 45 tuổi và đã làm việc liên tục ít nhất hai năm. Hợp đồng hoặc award có thể yêu cầu thời gian báo trước dài hơn, và khi đó áp dụng thời gian dài hơn.

Còn khoản nào phải trả khi bị cắt giảm

• Tiền phép năm tồn đọng, thanh toán khi chấm dứt, kèm phụ cấp nghỉ phép nếu award hoặc agreement có quy định.
• Long service leave. Tại Tây Úc, khoản này do luật tiểu bang điều chỉnh chứ không phải Fair Work Act. Quyền lợi đầy đủ phát sinh sau mười năm làm việc liên tục, và quyền lợi tính theo tỷ lệ có thể phát sinh sau một thời gian ngắn hơn khi việc làm chấm dứt. Nên kiểm tra các mốc hiện hành theo đúng văn bản luật đang có hiệu lực.
• Mọi quyền lợi đã tích lũy nhưng chưa sử dụng theo hợp đồng, award hoặc agreement - thời gian nghỉ bù, ngày nghỉ theo lịch và tương tự.
• Lương, phụ cấp và tiền hưu (superannuation) còn nợ đến ngày chấm dứt.

Phép ốm hoặc phép chăm sóc người thân không được thanh toán khi chấm dứt trừ khi award, agreement hoặc hợp đồng quy định khác - đây là một hiểu lầm phổ biến.

Thuế là một tiêu chuẩn riêng

Một khoản chi trả được coi là cắt giảm nhân sự theo luật lao động không tự động là genuine redundancy payment cho mục đích thuế. Ưu đãi thuế áp dụng đến một giới hạn được điều chỉnh hằng năm, gồm một khoản cơ bản cộng thêm một khoản cho mỗi năm làm việc trọn vẹn, và thường không áp dụng khi người lao động đã đến tuổi hưởng lương hưu. Các thành phần khác nhau của khoản thanh toán cuối cũng chịu thuế khác nhau - trợ cấp cắt giảm, tiền trả thay thời gian báo trước, tiền phép năm và long service leave không được xử lý giống nhau. Nên hỏi kế toán trước khi khoản tiền được xử lý chứ không phải sau, vì sửa lại về sau khó hơn nhiều so với làm đúng ngay từ đầu.

Tự kiểm tra con số của bạn

1. Tìm ngày bắt đầu làm việc và tính thời gian làm việc liên tục đến ngày chấm dứt.
2. Xác định award hoặc enterprise agreement bao phủ vị trí của bạn, và đọc điều khoản về cắt giảm và báo trước.
3. So sánh văn bản đó với thang NES và lấy mức có lợi hơn.
4. Cộng thời gian báo trước, kể cả tuần cộng thêm nếu bạn trên 45 tuổi và có ít nhất hai năm làm việc.
5. Cộng tiền phép năm tồn đọng và mọi quyền lợi long service leave.
6. So sánh tổng số với mức chủ doanh nghiệp đề nghị, và yêu cầu bảng tính bằng văn bản nếu chưa được chi tiết hóa.

Nếu các con số không khớp, đó là điều đáng nêu ra trước khi ký bất cứ điều gì. Deed of release thường giải quyết luôn cả câu hỏi về quyền lợi cùng với mọi thứ khác.

Và câu hỏi riêng về việc cắt giảm có thật sự hay không

Trợ cấp cắt giảm là về những gì được trả khi ra đi. Việc cắt giảm có thật sự hay không là câu hỏi khác với đồng hồ ngắn hơn nhiều: đơn kiện sa thải bất công trong hệ thống liên bang phải được nộp trong vòng hai mươi mốt ngày kể từ ngày việc chấm dứt có hiệu lực. Thương lượng về gói chi trả không làm tạm dừng thời hạn đó, và đến khi tranh chấp về tiền được giải quyết thì cánh cửa thường đã đóng.

Bài viết này là thông tin pháp lý tổng quát về luật tại Úc và Tây Úc, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Award, enterprise agreement và các giới hạn thuế được điều chỉnh hằng năm cần được đối chiếu với hoàn cảnh riêng của bạn.