Thỏa thuận cổ đông và hợp danh

Điều mà quy định mặc định bỏ sót

Nếu không có thỏa thuận, quan hệ giữa các chủ sở hữu do điều lệ công ty hoặc luật hợp danh cùng luật chung điều chỉnh. Những nguồn đó xử lý cơ chế khá tốt và gần như không xử lý vấn đề con người. Chúng không cho bạn biết phần của người rút lui trị giá bao nhiêu, ai được quyền mua, điều gì xảy ra khi hai chủ sở hữu ngang nhau bất đồng, người rời đi có được mở doanh nghiệp cạnh tranh hay không, và người vợ hoặc chồng còn sống thừa kế những gì.

Ra quyết định và bế tắc

Phần lớn thỏa thuận nêu quyết định nào cần nhất trí và quyết định nào cần đa số. Ít thỏa thuận xử lý tử tế tình huống bế tắc — điều gì thực sự xảy ra khi doanh nghiệp sở hữu 50-50 không thể thống nhất. Các lựa chọn gồm phiếu quyết định, chuyên gia độc lập, bước hòa giải, hoặc cơ chế mua-bán buộc một bên phải mua hoặc bán ở mức giá do bên kia đưa ra. Chọn trước một cơ chế rẻ hơn nhiều so với kiện tụng vì thiếu nó.

Rút lui: những điều khoản quan trọng nhất

Trên thực tế, điều khoản rút lui làm phần lớn công việc.

• Quyền ưu tiên mua — các chủ sở hữu hiện hữu được quyền từ chối trước khi phần vốn được bán cho người ngoài.
• Định giá — phần vốn được định giá thế nào và bởi ai. Một phương pháp đã thống nhất tốt hơn một cuộc tranh cãi về phương pháp.
• Drag-along và tag-along — bảo vệ bên đa số khi bán toàn bộ doanh nghiệp, và bảo vệ bên thiểu số khỏi bị bỏ lại.
• Điều kiện thanh toán — người rút lui được trả một lần hay theo đợt, điều thường quyết định doanh nghiệp có trụ được sau đó hay không.
• Sự kiện buộc chuyển nhượng — mất khả năng thanh toán, vi phạm nghiêm trọng, hoặc ngừng làm việc trong doanh nghiệp.

Qua đời, mất năng lực và bảo hiểm

Nếu một chủ sở hữu qua đời, phần vốn của họ chuyển theo di chúc, nghĩa là các chủ sở hữu còn lại có thể phải kinh doanh cùng một người vợ hoặc chồng hoặc một di sản. Thỏa thuận thường xử lý bằng điều khoản mua-bán, thường được tài trợ bằng bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm mất khả năng lao động vĩnh viễn để có tiền khi cần. Cách này chỉ hiệu quả nếu thỏa thuận, hợp đồng bảo hiểm và di chúc của từng người nói cùng một điều — và thường thì không, vì chúng do những người khác nhau soạn vào những thời điểm khác nhau.

Hạn chế cạnh tranh, bảo mật và sở hữu trí tuệ

Khi một chủ sở hữu rời đi, câu hỏi là họ được mang theo những gì. Điều khoản hạn chế hành nghề phải hợp lý mới có hiệu lực thi hành, nghĩa là phải soạn theo doanh nghiệp thực tế chứ không sao chép từ mẫu. Điều khoản không lôi kéo khách hàng và nhân viên thường có giá trị và dễ bảo vệ hơn một lệnh cấm toàn diện.

Thỏa thuận hợp danh

Nội dung tương tự áp dụng cho hợp danh, với điểm bổ sung rằng thành viên hợp danh vẫn chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ với bên ngoài bất kể họ thỏa thuận gì với nhau. Thỏa thuận hợp danh không giới hạn được rủi ro bên ngoài đó, nhưng điều chỉnh phần góp vốn, phần rút, việc ra quyết định, kết nạp thành viên mới, việc nghỉ và việc giải thể.

Khi nào nên viết

Câu trả lời trung thực là ngay từ đầu, khi các chủ sở hữu còn đồng thuận về mọi thứ và chưa ai biết ai sẽ muốn rút trước. Đó chính là lúc nó có vẻ không cần thiết. Thời điểm tốt thứ hai là bây giờ, khi quan hệ vẫn còn vận hành được. Một khi tranh chấp đã bắt đầu, mọi điều khoản đều bị đọc như một nước đi của bên này chống lại bên kia.

Quy trình

1. 1

   Chúng tôi xác định các chủ sở hữu, phần đóng góp và kỳ vọng của mỗi người.

2. 2

   Chúng tôi đi qua từng nội dung: ra quyết định, bế tắc, rút lui, qua đời và mất năng lực, và điều khoản hạn chế.

3. 3

   Chúng tôi đối chiếu thỏa thuận với điều lệ công ty hoặc dàn xếp hợp danh để chúng không mâu thuẫn nhau.

4. 4

   Chúng tôi đối chiếu với di chúc của từng chủ sở hữu để phần chuyển giao và mua-bán khớp nhau.

5. 5

   Chúng tôi soạn thỏa thuận và giải thích hiệu lực thực tế của từng cơ chế trước khi ký.

6. 6

   Chúng tôi rà soát lại khi cơ cấu sở hữu, vai trò hoặc bản thân doanh nghiệp thay đổi đáng kể.

Cần chuẩn bị

• Thông tin công ty và điều lệ, hoặc dàn xếp hợp danh hiện có.
• Ai sở hữu bao nhiêu và mỗi chủ sở hữu đã đóng góp gì.
• Thỏa thuận hiện có giữa các chủ sở hữu, kể cả thỏa thuận không chính thức hoặc qua email.
• Vai trò của từng chủ sở hữu trong doanh nghiệp.
• Di chúc hiện có, nếu cần xử lý việc chuyển giao.
• Bảo hiểm nhân thọ, mất khả năng lao động hoặc keyperson đã có.
• Các hợp đồng lớn, hợp đồng thuê và hồ sơ vay vốn.

Rủi ro, thời hạn và lỗi thường gặp

• Dựa vào điều lệ để làm một việc mà nó chưa bao giờ được soạn để làm.
• Không có cơ chế phá vỡ bế tắc trong doanh nghiệp sở hữu 50-50.
• Điều khoản rút lui không có phương pháp định giá, khiến mọi lần rút lui thành cuộc thương lượng từ con số không.
• Điều khoản mua-bán mâu thuẫn với di chúc của các chủ sở hữu hoặc không có nguồn tài trợ.
• Điều khoản hạn chế sao chép từ mẫu và không thể thi hành khi cần đến.