Chọn và thiết lập cơ cấu doanh nghiệp

Bốn câu hỏi mà một cơ cấu trả lời

Phần lớn mọi người chọn cơ cấu bằng cách hỏi chi phí thành lập là bao nhiêu. Đó là câu hỏi ít quan trọng nhất. Cơ cấu thực chất là câu trả lời cho bốn câu hỏi khác: ai chịu trách nhiệm cá nhân nếu doanh nghiệp không trả được nợ, ai ra quyết định và tranh chấp giữa các chủ sở hữu được giải quyết thế nào, chủ sở hữu rút ra bằng cách nào và phần của họ trị giá bao nhiêu, và điều gì xảy ra nếu một chủ sở hữu qua đời hoặc mất năng lực. Một cơ cấu trả lời tệ những câu đó sẽ tốn kém về sau theo cách vượt xa chi phí thành lập.

Hộ kinh doanh cá thể

Cơ cấu đơn giản nhất và ít bảo vệ nhất. Bạn và doanh nghiệp là cùng một chủ thể pháp lý, nghĩa là nợ của doanh nghiệp là nợ của bạn và trách nhiệm của doanh nghiệp có thể chạm tới tài sản cá nhân, kể cả nhà ở. Phù hợp với hoạt động rủi ro thấp, ít tài sản, hoặc doanh nghiệp đang thử nghiệm. Trở nên không phù hợp ngay khi doanh nghiệp có nhân viên, hợp đồng lớn, hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc vay vốn.

Hợp danh

Hai người trở lên cùng kinh doanh mà không thành lập công ty. Các thành viên thường chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ với nợ của hợp danh, nghĩa là chủ nợ có thể đòi bất kỳ thành viên nào toàn bộ khoản nợ, không chỉ phần của người đó. Phần lớn tranh chấp hợp danh chúng tôi gặp đều bắt nguồn từ việc không có thỏa thuận bằng văn bản, hoặc có nhưng được viết cho một doanh nghiệp khác nhiều năm trước.

• Thỏa thuận và tranh chấp hợp danh (trang tiếng Anh) →

Công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pty Ltd) là pháp nhân riêng, có thể sở hữu tài sản, ký hợp đồng và khởi kiện nhân danh chính mình. Trách nhiệm với nợ của công ty thường giới hạn ở công ty, và đó là lý do chính khiến người ta thành lập công ty. Sự bảo vệ đó không tuyệt đối. Giám đốc có nghĩa vụ theo Corporations Act 2001 (Cth), có thể chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm nghĩa vụ hoặc khi tiếp tục kinh doanh trong tình trạng mất khả năng thanh toán, và thường xuyên được yêu cầu ký bảo lãnh cá nhân cho hợp đồng thuê và khoản vay — điều này đưa tài sản cá nhân trở lại rủi ro bằng hợp đồng thay vì bằng luật.

Trust

Trust tách quyền kiểm soát pháp lý khỏi quyền hưởng lợi: người quản lý ủy thác nắm giữ và điều hành doanh nghiệp vì lợi ích của người thụ hưởng. Trust gia đình theo ý chí (discretionary trust) phổ biến trong doanh nghiệp gia đình vì cho phép linh hoạt về ai được hưởng lợi. Đánh đổi là sự phức tạp, chi phí soạn đúng văn bản ủy thác, và việc người quản lý ủy thác — thường là một công ty — mới là bên chịu trách nhiệm. Các văn bản ủy thác không thể thay thế cho nhau, và chính văn bản đó quyết định điều gì được và không được làm.

Nơi tư vấn pháp lý gặp tư vấn thuế

Quyết định về cơ cấu có hệ quả về thuế mà chúng tôi không tư vấn. Chúng tôi làm việc cùng kế toán của bạn chứ không thay thế họ, vì câu trả lời pháp lý và câu trả lời thuế đôi khi chỉ về hai hướng khác nhau và quyết định phải dung hòa cả hai. Nếu bạn chưa có kế toán, hãy tìm một người trước khi chốt cơ cấu — tái cơ cấu về sau có thể phát sinh thuế và stamp duty khiến khoản tiết kiệm ban đầu trở nên vô nghĩa.

Tái cơ cấu doanh nghiệp đang hoạt động

Chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty, hoặc đưa thêm một trust vào, không đơn thuần là một lần đăng ký. Hợp đồng, hợp đồng thuê, giấy phép, nhân viên, khoản vay, bảo hiểm và tên doanh nghiệp đều phải chuyển theo, và mỗi thứ có cơ chế riêng. Một cuộc tái cơ cấu chỉ đăng ký pháp nhân mới nhưng bỏ lại hợp đồng thuê và các hợp đồng sẽ tạo ra một doanh nghiệp kinh doanh qua pháp nhân này trong khi nghĩa vụ nằm ở pháp nhân khác — đúng là rủi ro mà việc tái cơ cấu lẽ ra phải loại bỏ.

Quy trình

1. 1

   Chúng tôi trao đổi về doanh nghiệp, rủi ro, những ai tham gia và mỗi người kỳ vọng gì.

2. 2

   Chúng tôi nêu rõ mỗi cơ cấu sẽ ảnh hưởng thế nào đến trách nhiệm, quyền kiểm soát, việc rút lui và chuyển giao trong hoàn cảnh của bạn.

3. 3

   Chúng tôi phối hợp với kế toán của bạn để quyết định pháp lý và thuế được đưa ra cùng nhau.

4. 4

   Chúng tôi soạn hoặc rà soát văn bản nền tảng — điều lệ công ty, thỏa thuận hợp danh, văn bản ủy thác hoặc thỏa thuận cổ đông.

5. 5

   Chúng tôi xử lý việc chuyển giao hợp đồng, hợp đồng thuê, giấy phép và nhân viên khi có tái cơ cấu.

6. 6

   Chúng tôi chỉ ra những gì cần rà soát lại khi doanh nghiệp phát triển.

Cần chuẩn bị

• Thông tin về doanh nghiệp, hoạt động và địa điểm.
• Những ai tham gia, mỗi người đóng góp gì và kỳ vọng gì.
• Các đăng ký hiện có — ABN, tên doanh nghiệp, ACN.
• Thỏa thuận hiện có giữa các chủ sở hữu, dù không chính thức.
• Hợp đồng thuê, hồ sơ vay vốn và các hợp đồng lớn.
• Thông tin kế toán của bạn.
• Văn bản ủy thác hoặc điều lệ công ty hiện có.

Rủi ro, thời hạn và lỗi thường gặp

• Chọn cơ cấu chỉ dựa trên chi phí thành lập, và trả giá khi rút lui hoặc khi có tranh chấp.
• Cho rằng công ty bảo vệ tài sản cá nhân trong khi vẫn ký bảo lãnh cá nhân làm điều ngược lại.
• Kinh doanh qua một cơ cấu mà không có thỏa thuận giữa các chủ sở hữu điều chỉnh tranh chấp và việc rút lui.
• Tái cơ cấu pháp nhân mà không chuyển hợp đồng, hợp đồng thuê và giấy phép theo.
• Quyết định cơ cấu mà không có tư vấn thuế, rồi phát hiện việc thay đổi rất tốn kém.