Probate và letters of administration tại Tây Úc

Những hồ sơ cần thu thập đầu tiên

• Giấy chứng tử.
• Bản gốc di chúc và mọi văn bản di chúc lập sau đó.
• Thông tin người thi hành di chúc và người thụ hưởng.
• Danh sách tài sản và công nợ.
• Thông tin sổ đỏ và khoản thế chấp.
• Thông tin quỹ hưu và bảo hiểm.
• Lịch sử gia đình và quan hệ có liên quan.

Probate so với letters of administration

Loại hồ sơ đúng phụ thuộc vào việc có di chúc hợp lệ hay không và có người thi hành di chúc sẵn sàng đảm nhiệm hay không.

• Probate - việc Supreme Court công nhận một di chúc hợp lệ và thẩm quyền quản lý di sản của người thi hành di chúc được nêu tên.
• Letters of administration - được cấp khi không có di chúc hợp lệ (hoặc không có người thi hành di chúc có hiệu lực), thường cấp cho người có quyền theo quy định về thừa kế không di chúc.
• Letters of administration with the will annexed - khi có di chúc hợp lệ nhưng không chỉ định người thi hành, hoặc người được chỉ định không thể hay không muốn đảm nhiệm.

Chỉ làm hồ sơ xin cấp so với quản lý toàn bộ di sản

Đây là hai phạm vi công việc khác nhau và được báo giá khác nhau.

• Chỉ làm hồ sơ - chuẩn bị và nộp hồ sơ ra tòa (motion, affidavit, bảng kê tài sản và công nợ cùng chứng cứ hỗ trợ) để được cấp grant.
• Quản lý toàn bộ di sản - gồm cả hồ sơ xin cấp, cộng với việc thu hồi tài sản, thanh toán công nợ, quản lý bất động sản, làm việc với quỹ hưu và công ty bảo hiểm, lập sổ sách di sản và phân chia cho người thụ hưởng.
• Một số người thi hành di chúc chỉ cần grant; số khác cần hỗ trợ liên tục đến khi phân chia xong. Hãy cho chúng tôi biết bạn cần gì để báo giá khớp với công việc.

Probate tại Tây Úc tốn bao nhiêu?

Chi phí probate có ba phần: phí nộp đơn tại Supreme Court, phí dịch vụ pháp lý và các khoản chi hộ. Supreme Court of Western Australia công bố mức phí $418.00 cho việc nộp đơn xin grant of probate hoặc administration, hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 (đã đối chiếu với biểu phí công bố của Tòa ngày 25 tháng 7 năm 2026 - hãy xác nhận con số hiện hành trước khi nộp, vì phí tòa thay đổi theo thời gian).

• Phí nộp đơn tại Supreme Court - một khoản cố định để nộp hồ sơ (xem trên).
• Phí dịch vụ pháp lý - tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, affidavit, nộp đơn và trả lời các requisition thông thường.
• Quản lý toàn bộ - thu hồi tài sản, thanh toán công nợ, quản lý bất động sản, sổ sách và phân chia.
• Các khoản chi hộ - bản sao có chứng thực, định giá, kế toán, đăng thông báo hoặc hồ sơ từ nước ngoài.
• Một số văn phòng tính phí theo phần trăm giá trị di sản; Legal Care tính phí trọn gói dựa trên khối lượng công việc, báo giá sau buổi tư vấn đầu tiên.

Khi nào độ phức tạp làm thay đổi phạm vi công việc

Những hoàn cảnh sau thường làm tăng khối lượng công việc và nên được nêu ra sớm để báo giá phản ánh đúng:

• Di chúc không chính thức, bị hư hỏng hoặc có nội dung mơ hồ, hoặc di chúc khó tìm.
• Không có người thi hành di chúc sẵn sàng đảm nhiệm, hoặc có tranh chấp về việc ai nên đứng ra.
• Tài sản ở nước ngoài hoặc trải trên nhiều hệ thống pháp lý.
• Có khả năng xảy ra tranh chấp, đơn kiện family provision hoặc thách thức hiệu lực di chúc.
• Có bất động sản cần bán, hoặc di sản có vấn đề về thuế, doanh nghiệp hay trust.
• Di sản không đủ trả nợ, hoặc người thụ hưởng không rõ ràng hay không tìm được.

Ai thường trả chi phí probate?

Các chi phí quản lý di sản hợp lệ - gồm phí nộp đơn tại Supreme Court, các khoản chi hộ và phí dịch vụ pháp lý hợp lý cho công việc - thường được thanh toán hoặc hoàn lại từ tài sản của di sản, không phải từ tiền túi người thi hành di chúc, tuy nhiên người thi hành nên lưu giữ hồ sơ và bảo đảm các chi phí được phát sinh đúng mục đích trước khi xin hoàn.

Qua đời không có di chúc: thứ tự chia di sản theo luật Tây Úc

Khi một người qua đời mà không có di chúc hợp lệ, di sản không được chia theo nguyện vọng không chính thức của gia đình - di sản được phân chia theo Administration Act 1903 (WA), và một người phù hợp (thường là người thụ hưởng) có thể cần xin letters of administration trước khi xử lý tài sản. Nói khái quát, và tùy thuộc chi tiết của luật cùng các mức pháp định hiện hành mà chúng tôi xác nhận cho từng di sản cụ thể:

• Vợ/chồng hoặc bạn đời de facto còn sống (đáp ứng yêu cầu của luật) nhìn chung được ưu tiên.
• Khi có vợ/chồng hoặc bạn đời de facto và có con, người bạn đời còn sống nhìn chung được hưởng đồ dùng gia đình (household chattels, theo cách gọi trong luật), một khoản pháp định (statutory legacy - khoản cố định do luật ấn định và được điều chỉnh theo thời gian, hãy nhờ chúng tôi xác nhận con số hiện hành), và một phần của số còn lại, phần còn lại chia cho các con.
• Khi có vợ/chồng hoặc bạn đời de facto nhưng không có con, phần của người bạn đời nhìn chung lớn hơn, và chỉ bao trùm toàn bộ di sản khi không còn cha mẹ và không còn anh chị em (hoặc con của anh chị em đã mất). Khi còn anh chị em hoặc con của họ, người bạn đời nhìn chung chỉ nhận đồ dùng gia đình, khoản pháp định và một nửa phần còn lại - vợ/chồng KHÔNG đương nhiên nhận toàn bộ.
• Khi có con nhưng không còn vợ/chồng hay bạn đời de facto, di sản nhìn chung chia đều cho các con (phần của người con đã mất thường chuyển cho con của người đó).
• Khi không có vợ/chồng, bạn đời de facto hay con, luật quy định thứ tự tiếp theo - cha mẹ và anh chị em (cùng con của anh chị em đã mất), trong một số hoàn cảnh cùng chia di sản với nhau chứ không phải nhóm này loại trừ nhóm kia, rồi đến ông bà, rồi cô dì chú bác và anh chị em họ.
• Khi không tìm được người thân đủ điều kiện theo luật, di sản cuối cùng có thể thuộc về Nhà nước.
• Tài sản đồng sở hữu (như bất động sản nắm giữ theo dạng joint tenants) thường chuyển cho người còn sống theo nguyên tắc survivorship, nằm ngoài di sản chia theo luật này.

Deed of family arrangement

Deed of family arrangement là văn bản có giá trị ràng buộc pháp lý mà những người thụ hưởng cùng người thi hành di chúc hoặc người quản lý di sản có thể dùng để thay đổi cách di sản thực sự được phân chia, dù di sản chuyển theo di chúc hay theo quy định thừa kế không di chúc. Văn bản này đôi khi được dùng để giải quyết tranh chấp giữa những người thụ hưởng, để xử lý một di chúc đã lỗi thời hoặc mơ hồ, hoặc để phản ánh đúng hơn hoàn cảnh thực tế của những người thụ hưởng. Nó thường đòi hỏi sự đồng ý của mọi người thụ hưởng bị ảnh hưởng và của người đại diện pháp lý, không thể dùng để giảm phần của người thụ hưởng dưới 18 tuổi hoặc người thụ hưởng không có năng lực pháp lý nếu chưa được Tòa chấp thuận, và có thể kéo theo hệ quả về thuế chuyển nhượng, thuế lãi vốn cùng những vấn đề khác cần tư vấn riêng trước khi ký. Deed of family arrangement có phù hợp hay không phụ thuộc vào di sản và những người thụ hưởng; hãy hỏi chúng tôi để xác nhận văn phòng có thể hỗ trợ trong hoàn cảnh của bạn hay không.

Quy trình

1. 1

   Tìm và đánh giá các văn bản di chúc.

2. 2

   Xác định người dự kiến đứng đơn và quyền hưởng.

3. 3

   Thu thập chứng cứ và thông tin về di sản.

4. 4

   Chuẩn bị và nộp hồ sơ phù hợp ra tòa.

5. 5

   Thu hồi tài sản, xử lý công nợ và quản lý di sản.

6. 6

   Phân chia khi đã phù hợp về mặt pháp lý và thực tế.